Wirtualny Office Manager

Jednego dnia odwozimy stare komputery do recyclingu, nazajutrz jedziemy z balonami wypełnionymi helem a kolejnego dnia drukujemy plakaty o evencie naszego klienta – tak dziś powinny działać firmy typu Office Care. Wiele z nich zaczynało jako typowe firmy sprzątające.

Biuro musi być czyste, dobrze zaopatrzone w artykuły higieniczne, spożywcze i biurowe. Pracownicy muszą być szczęśliwi a biuro kojarzyć się z miejscem gdzie miło spędzają czas i jeszcze im za to płacą. Tylko wtedy nie będzie po głowach chodził pomysł zmiany miejsca pracy.

System informacji wewnętrznej musi na bieżąco informować o eventach i innych atrakcjach, które integrują zespół. A przecież te atrakcje trzeba jeszcze zorganizować. Integracja przy piwie, pizza day, wieczór filmowy, turniej w playroomie… potrzeba chipsów, dodatkowych koszy na śmieci, papierowych kubków… wszytko na głowie office managera. Trzeba jeszcze zająć się starymi biurkami i zorganizować żywą choinkę. Przydałoby się także dokupić roślin do biura. Doba staje się za krótka, stąd pomysł na zewnętrzne usługi typu Office Care.

Firma sprzątająca, której pracownicy codziennie pojawiają się w biurze klienta poznaje doskonale specyfikę pracy w każdej firmie. Niemal codzienny kontakt z office managerem pozwala na szybkie reagowanie na potrzeby biura w zakresie utrzymania czystości czy dodatkowych środków higienicznych.

– Skoro już jesteście u nas w biurze codziennie, to może załatwicie dla nas… – napisał dawno temu jeden z office managerów i tak się zaczęło. Szkoda nie wykorzystać w pełni możliwości, jakie daje firmie zewnętrznej dostęp do Waszego biura. Rano już nie tylko było posprzątane, ale czekała już dostawa papieru ksero, notesów samoprzylepnych, długopisów. W magazynku zgrzewki mleka do kawy a stare biurka i szafki przeznaczone do utylizacji zniknęły w nocy. Na dodatek w Playroomie pojawił się C64, który za miesiąc zostanie zastąpiony przez PS5 a później okulary VR.

Potrzeby Office Angel, Office managerów czy Happiness Managerów spowodowały, że wiele firm sprzątających ewaluowało stajać się Office Care, pomocnikami osób zarządzających biurami. To nowa rzeczywistość wymuszona przez powroty do biura po pandemii, niedobory na rynku pracy i coraz wyższe wymagania pracowników. Cleneo jest prekursorem Office Care na polskim rynku.

Jakie zlecenia otrzymujemy od klientów:

  • Dostarczyć uchwyty na flagi
  • Przywieść żywe choinki świąteczna (cięte i w donicach) a potem je ubrać. Po świętach zutylizować.
  • Dostarczyć tatuaże wodne
  • Wyciąć grafikę do naklejenia na ścianę
  • Zamontować na parapetach kolce na gołębie
  • Wydrukować plakaty na event
  • Chipsy, dużo chipsów na spotkanie integracyjne
  • Zorganizować transport elektrośmieci (stare komputery itp.) do punktu recyclingu
  • Zdjąć, uprać i założyć zasłony
  • Przywieźć balony okolicznościowe napełnione helem
  • Przewieźć sprzęt komputerowy między biurami
  • Zutylizować stare meble z biura
  • Nowe gry do playroomu
  • Zmontować nowe meble
  • Zabrać palety
  • Dostarczyć pandrive
  • Dostarczyć skrzynie na rośliny i zagospodarować

To nie wszystko! Posiadamy ponad 20 tysięcy art. biurowych

Nasza hurtownia biuroserwis znajduje się pod adresem www.annis.pl. Znajdziecie tam wszystko, czego potrzeba w biurze. Od segregatorów, przez długopisy a na kopertach kończąc. Wystarczy zamówić a my przywieziemy.

Bez względu na to jak wspaniale i skutecznie działa Wasza firma, odwiedzający Wasze biuro goście mogą odnieść mylne wrażenie, jeżeli wokół nie będzie czysto i świeżo.

Tu wkracza Cleneo, eksperci od sprzątania biur

2022 Cleneo
RODO
Wykonanie: Pixanet